Lai tualetes papīra mašīnām darbotos normāli, ir jāizstrādā iekārtu tehniskās apkopes un drošības darbības sistēma, lai nodrošinātu tualetes papīra mašīnu ilgstošu drošu ekspluatāciju un nepieciešamos apkopes instrumentus, taukus un atbilstošus piederumus.
Ja tualetes papīra mašīna tiek pielietota vairāk kā 500 stundu slīpēšanas veltņa ierīcei, rullīšu gultņi ir jātīra rullīšu uzmavā, un bojātās detaļas ir jāaizstāj ar laiku. Degvielas uzpildes instrumentus var darbināt ar manuāliem degvielas sūkņiem un tauku pistoles.
Izmantojot tualetes papīra mašīnu, par vadību ir jāuzņemas noteiktai personai, un operatoram ir jābūt zināmam tehniskam līmenim. Pirms tualetes iekārtas uzstādīšanas uzņēmējam jāveic tehniskā apmācība, lai saprastu papīra mašīnu principu un veiktspēju un iepazītos ar ekspluatācijas noteikumiem.
